Kommunikációs közlésmódok

Sajtótájékoztató

Egy szervezet, vállalat, testület akkor hív össze sajtótájékoztatót, ha olyan fontos közlendője van, amely a nyilvánosságot is érinti, érdekli. Nem tanácsos tehát (reklám céllal) minden apró, a közvéleményt nem érdeklő eseményről tájékoztatást nyújtani.

A sajtótájékoztatót a szervezet nevében annak egyik tagja, (vagy megbízott külső személy) az ún. szóvivő vezeti, aki az első részben (írott anyag alapján) általános ismertetést tart a szervezetről, majd részletezi azokat a kérdéseket, amiért a tájékoztatót összehívták. A második részben - az elhangzottak alapján – az újságírók kérdeznek, s a szóvivő, ill. a management jelenlévő tagjai válaszolnak.

Az előzetes írásos anyag elkészítésével megelőzhetőek a megjelenő cikkekben a pontatlanságok, elírások, mert ha az újságírók valamit zavarosan jegyeztek fel a szóban elmondottakból, elővehetik és ellenőrizhetik a sajtóanyagból a kérdéses információt.